Wenn Sie als Vermieter, Verkäufer, Hausverwaltung oder Makler einen Verbrauchsausweis nach Gebäudeenergiegesetz (GEG) benötigen, entscheidet die Datenqualität darüber, wie schnell und rechtssicher Sie ans Ziel kommen. Mit vollständigen und plausiblen Angaben vermeiden Sie Rückfragen, sparen Zeit und erhalten Ihren rechtsgültigen Energieausweis in kurzer Frist – vollständig digital und auf Wunsch auch per Express.
Verkehrswertgutachten NRW ist auf die digitale, gesetzeskonforme Erstellung von Verbrauchsausweisen für Wohngebäude spezialisiert. Wir prüfen Ihre Angaben fachlich, beraten zur zulässigen Ausweisart und erstellen Ihren Energieausweis bundesweit – ohne Vor-Ort-Termin, mit transparenter Preisstruktur ab 79 € und wahlweise verkürzter Bearbeitungszeit.
Im Folgenden finden Sie eine praxisnahe Checkliste, mit der Sie Ihre Unterlagen einmal richtig zusammenstellen. Zusätzlich geben wir Hinweise zu Sonderfällen wie Leerstand oder Nutzerwechsel und erklären, wie unsere Plausibilitätsprüfung unterstützt. Wichtig: Für die inhaltliche Richtigkeit der gelieferten Daten bleibt der Auftraggeber verantwortlich – das ist gesetzlich so vorgesehen. Unsere Prüfung erhöht die Qualität und schließt Lücken, ersetzt aber nicht die korrekte Datengrundlage.
Checkliste Gebäudedaten: Basisangaben, die immer benötigt werden
Stellen Sie bitte diese Stammdaten zum Gebäude bereit. Sie bilden die Grundlage für die zulässige Ausweisart, die korrekte Zuordnung und die rechtssichere Dokumentenerstellung:
- Adresse des Gebäudes
- Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort
- Optional: Objektbezeichnung/Einheit (bei größeren Anlagen)
- Gebäudetyp
- Einfamilienhaus, Zweifamilienhaus, Reihenhaus, Mehrfamilienhaus, gemischt genutztes Wohngebäude (mit Angabe des Wohnanteils)
- Wohnfläche
- Angabe in Quadratmetern (m²), idealerweise nach Wohnflächenverordnung (WoFlV)
- Bei Mehrfamilienhäusern: gesamte Wohnfläche des Gebäudes
- Nachweis hilfreich: Flächenaufstellung/Grundriss, Mieterliste mit Flächen oder Wohnflächenberechnung
- Baujahr des Gebäudes
- Wenn bekannt: Baujahr wesentlicher Modernisierungen an der Gebäudehülle (z. B. Dach, Fassade, Fenster)
- Nachweis hilfreich: Bauunterlagen, Energieberaterprotokolle, Sanierungsnachweise
- Heizsystem (Art der Anlage)
- Zentralheizung, Etagenheizung, Wärmepumpe, Fernwärme, Hybridanlage, Ofenheizung (bitte Gebäudebezug klären)
- Hersteller/Typ und Baujahr (falls verfügbar)
- Nachweis hilfreich: Wartungs-/Inbetriebnahmeprotokolle, Schornsteinfegerbescheinigung, Foto des Typenschilds
- Energieträger
- Erdgas, Heizöl, Fernwärme, Strom (Wärmepumpe/Heizung), Holz/Pellets, Flüssiggas, sonstige
- Bei mehreren Energieträgern: Aufteilung und Zweck (z. B. Grundlast Wärmepumpe, Spitzenlast Gas)
- Nachweis hilfreich: Jahresabrechnungen Energieversorger, Tankbelege/Lieferscheine, Zählerfotos
- Warmwasserbereitung
- Zentral (über Heizungsanlage/Fernwärme) oder dezentral (z. B. Durchlauferhitzer, Boiler)
- Bei gemischten Systemen: Anteile und betroffene Einheiten kurz beschreiben
- Nachweis hilfreich: Heizkostenabrechnungen mit Ausweis Warmwasser, Geräteangaben bei dezentralen Systemen
- Anzahl der Wohnungen/Einheiten
- Besonders wichtig bei Mehrfamilienhäusern und gemischt genutzten Gebäuden
- Nutzungscharakteristika (kurz)
- Übliche Wohnnutzung, eventuelle Sondernutzungen (Tagespflege, Praxisräume) mit geringer Fläche bitte kenntlich machen
Tipp: Stimmen Sie die Wohnfläche sorgfältig ab. Häufige Fehler entstehen, wenn Nutzflächen (z. B. unbeheizte Keller, Garagen) versehentlich als Wohnfläche eingerechnet werden.
Checkliste Verbrauchsdaten: die letzten drei Abrechnungsjahre richtig liefern
Für den Verbrauchsausweis werden die realen Verbräuche herangezogen. Üblicherweise benötigen wir drei zusammenhängende Abrechnungsjahre. Wenn das nicht möglich ist (z. B. nach Heizungserneuerung oder bei Neubezug), genügen in vielen Fällen mindestens 12 aufeinanderfolgende Monate innerhalb der letzten drei Jahre – sprechen Sie uns dazu an.
Liefern Sie bitte je Energieträger folgende Angaben:
- Zeitraum je Abrechnung
- Beginn und Ende (z. B. 01.01.2023–31.12.2023)
- Bei abweichendem Wirtschaftsjahr: exakt angeben
- Verbrauchsmenge je Zeitraum
- Einheit passend zum Energieträger:
- Gas/Fernwärme/Strom in kWh
- Heizöl in Litern (alternativ kWh, wenn Versorger dies ausweist)
- Pellets/Holz: kg, t, m³ oder kWh (bitte Einheit angeben)
- Bei Tankanlagen: Liefermengen mit Datum; ideal sind zusätzlich Zählerstände oder Lagerstände zum Periodenwechsel
- Warmwasserangaben korrekt handhaben
- Zentrale Warmwasserbereitung: Heizkostenabrechnungen mit separater Ausweisung des Warmwasseranteils, falls verfügbar. Wenn nicht getrennt ausgewiesen: kein Problem – wir berücksichtigen dies im Rahmen der Verbrauchsausweiserstellung.
- Dezentrale Warmwasserbereitung (z. B. elektrische Durchlauferhitzer/Boiler): bitte klar angeben, damit Warmwasserverbräuche aus Heizkosten nicht fälschlich einfließen. Bei dezentraler, strombasierter Warmwasserbereitung übermitteln Sie für den Verbrauchsausweis üblicherweise nur die Heizenergieverbräuche des Wärmeerzeugers.
- Zähler- oder Abrechnungsbelege (als Nachweis)
- Heizkostenabrechnungen der letzten drei Jahre (bei Mehrfamilienhäusern in der Regel die Gesamtabrechnung inkl. Verteilerschlüssel)
- Jahresabrechnungen der Energieversorger (Gas, Fernwärme, Strom)
- Tankbelege/Lieferscheine bei Heizöl, Pellets oder Holz
- Zählerfotos mit Datum (optional, aber hilfreich bei unklaren Abrechnungsperioden)
- Ergänzende Angaben (falls vorhanden)
- Dokumentierte Temperaturabsenkungen (z. B. in leerstehenden Einheiten)
- Umstellungen an der Heizungsanlage (Zeitpunkt, Art der Maßnahme)
Wichtig: Reichen Sie nach Möglichkeit vollständige, scanbare Unterlagen ein. Handschriftliche Notizen ohne Beleg erschweren die Plausibilitätsprüfung und führen oft zu Rückfragen.
So vermeiden Sie typische Fehler bei Verbrauchsdaten:
- Keine Misch-Einheiten verwenden (z. B. einmal Liter, einmal kWh), ohne die Umrechnung zu benennen.
- Zeiträume lückenlos und ohne Überschneidung angeben.
- Bei Mehrfamilienhäusern die Gesamtverbräuche des Gebäudes liefern – nicht nur Einzelwohnungen.
- Schätzwerte der Versorger kenntlich machen; falls möglich, korrigierte Abrechnungen nachreichen.
- Bei Heizungstausch während des Zeitraums das exakte Umstellungsdatum notieren.
Sonderfälle richtig angeben: Leerstand, Nutzerwechsel, Umbauten und gemischte Nutzung
Sonderfälle sind kein Hindernis für einen rechtssicheren Verbrauchsausweis, wenn sie sauber dokumentiert sind. Bitte machen Sie in diesen Konstellationen klare Angaben:
- Leerstand
- Dauer und Umfang (z. B. „Wohnung 3, 62 m², 01/2023–06/2023 leerstehend“)
- Ob die Heizung in dieser Zeit abgesenkt oder abgestellt war
- Hintergrund: Längere Leerstände können das Verbrauchsniveau verzerren. Wir prüfen, ob und wie dies bei der Auswertung berücksichtigt werden kann.
- Nutzerwechsel
- Stichtage der Wohnungsübergaben (soweit bekannt)
- Relevanz: Starke Verbrauchsschwankungen durch wechselndes Heizverhalten sind üblich; korrekte Zeiträume helfen bei der Bewertung.
- Größere Sanierungen oder Anlagentausch
- Art der Maßnahme (z. B. Fenstererneuerung, Fassadendämmung, neuer Wärmeerzeuger)
- Fertigstellungsdatum/Erstinbetriebnahme der neuen Technik
- Je nach Zeitpunkt kann es sinnvoll sein, einen Verbrauchszeitraum nach der Maßnahme gesondert zu betrachten.
- Gemischt genutzte Wohngebäude
- Anteil Nichtwohnnutzung in Prozent und Fläche (z. B. kleine Praxis, Ladenlokal)
- Heiz- und Warmwasserbereitungsart in den gewerblichen Einheiten
- Neubau oder sehr lückenhafte Datenlage
- Kontaktieren Sie uns vorab: Wir prüfen, ob ein Verbrauchsausweis zulässig ist oder ob ein Bedarfsausweis erforderlich wird.
Unsere fachliche Plausibilitätsprüfung hilft, Unstimmigkeiten früh zu erkennen – etwa wenn Verbräuche und Gebäudekennwerte nicht zusammenpassen, Flächenangaben widersprüchlich sind oder Warmwasser falsch zugeordnet wurde. Wir melden uns mit konkreten Rückfragen und Lösungsvorschlägen. Bitte beachten Sie aber: Die Verantwortung für inhaltlich richtige Angaben verbleibt bei Ihnen als Auftraggeber.
So reichen Sie Ihre Daten einmal richtig ein – und erhalten den Ausweis schnell, digital und auf Wunsch per Express
Mit dieser Vorgehensweise kommen Sie ohne Umwege zum rechtsgültigen Verbrauchsausweis gemäß GEG:
- Unterlagen sammeln
- Nutzen Sie die oben stehende Checkliste für Gebäude- und Verbrauchsdaten. Halten Sie Nachweise (Heizkosten-/Energieabrechnungen, Belege, Fotos, Flächennachweise) bereit.
- Digitale Übermittlung
- Übermitteln Sie alle Angaben vollständig und gut lesbar über unser Online-Formular und laden Sie die Nachweise als PDF oder Foto hoch. Ein Vor-Ort-Termin ist nicht erforderlich.
- Fachliche Prüfung
- Wir prüfen Ihre Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität, klären offene Punkte und beraten, falls die Ausweisart (Verbrauchs- vs. Bedarfsausweis) zu prüfen ist.
- Erstellung und Zustellung
- Nach finaler Freigabe erstellen wir Ihren rechtsgültigen Verbrauchsausweis gemäß GEG. Sie erhalten das Dokument digital – auf Wunsch als Expressleistung mit verkürzter Bearbeitungszeit.
- Transparente Kosten
- Unsere Preise beginnen ab 79 €; es fallen keine versteckten Gebühren an. Expressleistungen können optional hinzugebucht werden.
Praktische Qualitätschecks vor dem Absenden:
- Stimmen die Summenflächen (Wohnfläche gesamt) mit den Teilflächen überein?
- Sind alle Verbrauchszeiträume lückenlos, mit eindeutiger Einheit je Energieträger?
- Ist die Warmwasserbereitungsart (zentral/dezentral) eindeutig geklärt?
- Sind Sonderfälle (Leerstand, Nutzerwechsel, Sanierungen) mit Datum und Kurzbeschreibung dokumentiert?
- Liegen zu jedem Verbrauchsjahr Belege vor (Heizkosten-/Jahresabrechnung oder Tankbelege)?
Mit einer sauberen Datengrundlage beschleunigen Sie die Erstellung deutlich, minimieren Rückfragen und erhalten Ihren rechtsgültigen Verbrauchsausweis zuverlässig und gesetzeskonform. Verkehrswertgutachten NRW begleitet Sie dabei von der ersten Datensichtung bis zum fertigen Dokument – bundesweit, vollständig digital und auf Wunsch im Expressverfahren. So können Sie als Vermieter, Verkäufer, Hausverwaltung oder Makler Ihren Energieausweis rechtssicher vorlegen, sei es für Verkauf, Vermietung oder Verpachtung.
