In vielen Exposés liest man den Hinweis „Energieausweis aktuell nicht vorhanden, wurde beantragt“. Rechtlich ist wichtig zu verstehen: Das Gebäudeenergiegesetz (GEG) macht klare Vorgaben, wann und wie Angaben aus dem Energieausweis zu veröffentlichen sind.
- Sobald ein Energieausweis vorliegt, müssen gewerbliche Immobilienanzeigen bestimmte Pflichtangaben enthalten. Dazu gehören in der Regel:
- Art des Ausweises (Verbrauchs- oder Bedarfsausweis),
- der energetische Kennwert (Endenergieverbrauch bzw. -bedarf),
- die Energieeffizienzklasse,
- der wesentliche Energieträger der Heizung (z. B. Gas, Öl, Fernwärme),
- das Baujahr gemäß Energieausweis.
- Liegt beim Schalten der Anzeige noch kein Ausweis vor, sind diese Angaben faktisch noch nicht möglich. Der Hinweis „beantragt“ ersetzt die Pflichtangaben jedoch nur vorübergehend: Spätestens sobald der Ausweis vorliegt, sind die Angaben in der Anzeige zu ergänzen.
- Unabhängig von der Anzeige gilt: Der Energieausweis ist Interessentinnen und Interessenten spätestens bei der Besichtigung vorzulegen und beim Vertragsabschluss (Kauf-, Miet- oder Pachtvertrag) zu übergeben.
Wer diese Vorgaben nicht erfüllt, riskiert ein Bußgeld. „Beantragt“ ist daher kein rechtssicherer Dauerzustand, sondern allenfalls eine kurze Übergangslösung. Praktisch empfiehlt es sich, den Ausweis vor Veröffentlichung des Exposés zu beschaffen, um Nachfragen zu vermeiden und den Vermarktungsprozess zu beschleunigen.
Verbrauchs- oder Bedarfsausweis? So treffen Sie die richtige Wahl
Ob ein Verbrauchs- oder Bedarfsausweis erforderlich ist, hängt von Gebäudealter, energetischem Zustand und Nutzung ab.
- Verbrauchsausweis:
- Basis: Reale Verbrauchsdaten für Heizung und Warmwasser der letzten Jahre.
- Typischer Einsatz: Wohngebäude mit Baujahr ab Ende der 1970er-Jahre oder Gebäude, die energetisch modernisiert wurden.
- Praxisbeispiel: Ein Wohnhaus mit Baujahr 2006 kann üblicherweise mit einem Verbrauchsausweis belegt werden.
- Vorteil: Schnelle und wirtschaftliche Ausstellung, wenn belastbare Verbrauchsdaten vorliegen.
- Bedarfsausweis:
- Basis: Technische Berechnung des Energiebedarfs anhand von Baujahr, Bauteilen, Anlagentechnik und Standardnutzungsannahmen – unabhängig vom individuellen Nutzerverhalten.
- Typischer Einsatz: Ältere, unsanierte Wohngebäude mit frühem Baujahr, für die ein Verbrauchsausweis nicht zulässig ist.
- Vorteil: Aussagekräftig bei fehlenden oder nicht verwertbaren Verbrauchsdaten (z. B. lange Leerstände).
Wenn Sie unsicher sind, welche Ausweisart in Ihrem Fall zulässig ist, hilft eine fachliche Kurzprüfung. So vermeiden Sie, versehentlich den falschen Ausweis zu beauftragen und später nachbessern zu müssen.
Gemischt genutzte Gebäude korrekt abbilden
Bei gemischt genutzten Immobilien (z. B. Wohnen plus Praxis, Laden oder Büro) stellt sich die Frage, ob ein gemeinsamer Ausweis genügt oder getrennte Ausweise für Wohn- und Nichtwohnteil erforderlich sind.
- Flächenanteile prüfen: Entscheidend ist der Anteil der Nichtwohnfläche an der Gesamtfläche. Überschreitet er die einschlägigen Schwellenwerte, sind in der Regel getrennte Energieausweise für den Wohn- und den Nichtwohnteil nötig. Liegt der Anteil darunter, kommt häufig ein Ausweis für das Wohngebäude in Betracht.
- Verbräuche trennen: Falls getrennte Verbrauchsausweise notwendig sind, müssen Heiz- und Warmwasserverbräuche den Nutzungsbereichen zugeordnet werden. Das gelingt am besten über separate Zähler, Abrechnungen der Heizkostenverteilung oder – wenn erforderlich – eine nachvollziehbare Aufteilung nach anerkannten Schlüsseln.
- Sorgfältige Datenermittlung: Ermitteln Sie Wohn- und Nichtwohnflächen konsistent (z. B. nach Wohnflächenverordnung bzw. den im Ausweis geforderten Bezugsflächenkriterien). Dokumentieren Sie, welche Flächen beheizt, teilbeheizt oder unbeheizt sind, da dies die energetische Bewertung beeinflusst.
Eine frühzeitige Klärung verhindert Medienbrüche im Exposé und sorgt dafür, dass die Pflichtangaben in Anzeigen von Beginn an korrekt sind.
Unterlagen-Checkliste für den Verbrauchsausweis
Für die zügige Ausstellung eines rechtskonformen Verbrauchsausweises sollten Sie folgende Informationen und Nachweise bereithalten:
- Heiz- und Warmwasser-Verbrauchsdaten der letzten drei Abrechnungsjahre:
- Möglichst als jährliche Verbrauchssummen aus Heizkostenabrechnungen oder Energielieferantenrechnungen.
- Hinweise zu Leerständen und Nutzerwechseln (mit Zeiträumen), damit Witterungs- und Nutzungsabhängigkeiten korrekt berücksichtigt werden können.
- Wohn- bzw. Energiebezugsfläche:
- Angabe der anrechenbaren Fläche gemäß Ausweisvorgaben; bei Unsicherheiten hilft eine Plausibilisierung anhand vorhandener Pläne, Exposéangaben oder früherer Abrechnungen.
- Baujahr des Gebäudes:
- Maßgeblich ist das Baujahr laut Ausweisgrundlage; bei Anbauten/Erweiterungen auch die Baujahre der Teile angeben.
- Wesentlicher Energieträger:
- Z. B. Erdgas, Heizöl, Fernwärme, Holzpellets. Bei Mehrsystemen angeben, welcher Energieträger überwiegend eingesetzt wird.
- Art der Heizung und Warmwasserbereitung:
- Zentralheizung, Etagenheizungen, Wärmepumpe, Fernwärme; zentrale/dezentrale Warmwasserbereitung.
- Ggf. Solarthermie zur Warmwasserunterstützung:
- Art und Umfang der Anlage, Einbindung in das Heizsystem.
- Angaben zu beheizten/teilbeheizten Flächen:
- Z. B. Wintergärten, Hobbyräume, ausgebaute Dachgeschosse; bitte vermerken, ob diese dauerhaft beheizt werden.
- Speziell bei Heizöl:
- Lieferbelege und dokumentierte Tankstände helfen, die Jahresverbräuche nachvollziehbar herzuleiten (insbesondere bei unvollständigen Abrechnungen).
Vollständige und stimmige Unterlagen beschleunigen die Bearbeitung und verringern Rückfragen erheblich.
Digitale Ausstellung und Praxistipps für Inserierende
Die digitale Ausstellung eines Verbrauchsausweises ist heute schnell und ohne Vor-Ort-Termin möglich. Bei Verkehrswertgutachten NRW erfolgt der Prozess gesetzeskonform und transparent:
- Datenerfassung: Sie übermitteln die erforderlichen Informationen und Nachweise online – sicher und bequem.
- Fachliche Plausibilitätsprüfung: Alle Angaben werden geprüft; bei Unklarheiten erhalten Sie kurze, gezielte Rückfragen.
- Erstellung des Ausweises: Der rechtskonforme Verbrauchsausweis gemäß GEG wird ohne Vor-Ort-Besichtigung erstellt.
- Digitale Zustellung: Sie erhalten den fertigen Ausweis digital – auf Wunsch auch im Expressverfahren.
- Bundesweite Verfügbarkeit: Die Leistung wird deutschlandweit erbracht; die Preisstruktur ist transparent, ohne versteckte Kosten. Die Ausstellung eines Verbrauchsausweises beginnt ab 79 €.
Damit Sie Ihre GEG-Pflichten in Anzeigen sicher erfüllen und die Vermarktung reibungslos läuft, empfehlen sich folgende Praxistipps:
- Beauftragen Sie den Energieausweis frühzeitig – idealerweise vor Veröffentlichung des Exposés. So können die Pflichtangaben ab Tag eins korrekt in die Anzeige aufgenommen werden.
- Ergänzen Sie die Pflichtangaben erst, wenn Ihnen der Ausweis tatsächlich vorliegt. Vermeiden Sie provisorische oder geschätzte Werte.
- Klären Sie bei gemischter Nutzung im Vorfeld, ob ein oder zwei Ausweise benötigt werden, und trennen Sie – falls notwendig – die Verbräuche nachvollziehbar.
- Dokumentieren Sie Leerstände und Nutzerwechsel zu den Verbrauchsjahren, um die Aussagekraft der Kennwerte zu erhöhen und Rückfragen zu reduzieren.
- Halten Sie die zugrunde liegenden Flächenangaben konsistent. Weichen Exposé- und Ausweisflächen voneinander ab, erläutern Sie dies transparent.
Fazit für die Praxis: „Beantragt“ ist kein dauerhafter Ersatz für die Pflichtangaben. Wer den Energieausweis rechtzeitig erstellt, die passende Ausweisart wählt und die Daten sorgfältig aufbereitet, erfüllt die gesetzlichen Anforderungen, vermeidet Bußgelder und schafft Vertrauen bei Interessenten. Verkehrswertgutachten NRW unterstützt Sie dabei mit rechtsgültigen Verbrauchsausweisen gemäß GEG, vollständig digitaler Abwicklung ohne Vor-Ort-Termin, fachlicher Prüfung aller Angaben und schnellen Bearbeitungszeiten – auf Wunsch auch im Express-Service.
