Für Wohngebäude unterscheidet das Gebäudeenergiegesetz (GEG) zwischen zwei Ausweisarten: dem Verbrauchsausweis (auf Basis gemessener Energieverbräuche) und dem Bedarfsausweis (auf Basis einer rechnerischen Gebäudebilanz). Welche Ausweisart zulässig ist, hängt insbesondere von Gebäudetyp, Baualter und energetischem Zustand ab.
Verbrauchsausweis ist in der Regel zulässig:
- Wohngebäude mit fünf und mehr Wohneinheiten, unabhängig vom Baujahr.
- Wohngebäude mit bis zu vier Wohneinheiten, wenn der Bauantrag nach dem 1. November 1977 gestellt wurde oder das Gebäude mindestens auf das energetische Niveau der Wärmeschutzverordnung 1977 modernisiert wurde.
- Viele Nichtwohngebäude (hier gelten eigene Regeln; unser Fokus liegt auf Wohngebäuden).
Bedarfsausweis ist erforderlich:
- Neubauten: Hier ist stets ein Bedarfsausweis auszustellen, da Verbrauchsdaten naturgemäß nicht vorliegen.
- Wohngebäude mit bis zu vier Wohneinheiten, deren Bauantrag vor dem 1. November 1977 gestellt wurde und die nicht mindestens auf WSVO-1977-Niveau modernisiert wurden.
Praktischer Hinweis: Nach umfassenden Sanierungen kann ein Verbrauchsausweis zwar zulässig sein, allerdings sind die tatsächlichen Verbräuche in den ersten ein bis zwei Jahren nach Abschluss der Maßnahmen oft noch nicht repräsentativ. In solchen Fällen wählen viele Eigentümer freiwillig einen Bedarfsausweis für eine aussagekräftige Einstufung.
Pflichten im Markt: Beim Verkauf, der Vermietung oder Verpachtung muss der Energieausweis vorgelegt werden; relevante Kennwerte sind bereits in Immobilienanzeigen anzugeben. Ein Energieausweis ist in der Regel 10 Jahre gültig. Mit einem rechtsgültigen Verbrauchsausweis erfüllen Sie diese Vorgaben – sofern die Ausweisart für Ihr Gebäude zulässig ist.
Gerne beraten wir Sie, welche Ausweisart im Einzelfall zulässig ist und welche Variante sich für Ihr Objekt anbietet. Wir erstellen rechtsgültige Verbrauchsausweise gemäß GEG – bundesweit, vollständig digital und ohne Vor-Ort-Termin.
Checkliste: Diese Daten benötigen wir für den rechtsgültigen Verbrauchsausweis
Für die Erstellung eines Verbrauchsausweises müssen die Verbräuche der letzten drei Abrechnungsjahre erfasst und witterungsbereinigt ausgewertet werden. Damit wir Ihren Ausweis rechtssicher und zügig erstellen können, halten Sie bitte folgende Angaben und Nachweise bereit:
Gebäude- und Nutzungsdaten:
- vollständige Objektanschrift
- Gebäudetyp (z. B. Einfamilienhaus, Zweifamilienhaus, Mehrfamilienhaus)
- Anzahl der Wohneinheiten
- beheizte Wohnfläche in m² (ohne unbeheizte Nebenflächen; bei gemischt genutzten Gebäuden nur die beheizten Wohnflächen des Wohnteils)
- Baujahr des Gebäudes und – falls vorhanden – Baujahr der Anlagentechnik (Heizung, Warmwasser)
- Angaben zu Modernisierungen (Art und Jahr, z. B. Dämmung, Fenster, Heizanlage)
- Angaben zu Leerständen pro Jahr (Dauer und Anteil der Fläche), damit eine zulässige Leerstandsbereinigung erfolgen kann
- zentrale oder dezentrale Warmwasserbereitung (z. B. Durchlauferhitzer)
Verbrauchsdaten (jeweils für die letzten drei aufeinanderfolgenden Abrechnungsjahre):
- Heizen: Jahresverbrauch je Energieträger in kWh, m³ oder Liter (wir übernehmen die normgerechte Umrechnung), inklusive exakter Abrechnungs- bzw. Ablesezeiträume
- Warmwasser: falls zentral über die Heizanlage bereitet, bitte getrennt ausgewiesene Verbräuche oder – falls nicht getrennt messbar – die relevante Systemkonfiguration
- Energieträger: Gas, Heizöl, Fernwärme, Strom (z. B. Wärmepumpe), Pellets, Holz o. Ä.
- bei Fernwärme: Abrechnungen mit ausgewiesenen Energiemengen (kWh) oder Volumen/Massenangaben
- bei Stromheizungen/Wärmepumpen: separater Heizstromzähler bzw. abgegrenzte Verbräuche
- bei hybriden Systemen: Verbrauchsanteile je Energieträger
Unterlagen und Nachweise (sofern verfügbar):
- Abrechnungen der Energieversorger bzw. Lieferscheine (Öl/Pellets)
- Ableseprotokolle der Wärmemengenzähler (falls vorhanden)
- Grundriss oder Flächenaufstellung zur Verifikation der beheizten Wohnfläche
Hinweise zur witterungsbereinigten Auswertung:
- Wir bereinigen Ihre gemessenen Heizverbräuche mithilfe anerkannter Klimafaktoren (z. B. auf Basis von Heizgradtagen) auf ein langjähriges Referenzklima. Dadurch sind kalte und milde Winter mit Ihren Verbräuchen vergleichbar.
- Dafür sind die genauen Abrechnungszeiträume (von-bis) wichtig. Bitte übernehmen Sie diese exakt aus den Rechnungen.
- Warmwasserverbräuche werden nicht witterungsbereinigt; sofern Warmwasser zentral über die Heizung läuft und nicht separat messbar ist, berücksichtigen wir dies methodisch.
- Leerstände werden nach den GEG-Vorgaben rechnerisch berücksichtigt, damit der Kennwert den üblichen Vollbetrieb abbildet.
Falls einzelne Daten fehlen: In der Regel sind drei vollständige Abrechnungsjahre notwendig. Gibt es begründete Ausnahmen (z. B. Eigentümerwechsel, Neubauphase, Systemwechsel), beraten wir Sie zu einem rechtssicheren Vorgehen und zu zulässigen Ersatz- oder Korrekturwerten.
Typische Stolpersteine, die Sie vorab vermeiden können:
- gemischte Einheiten (z. B. Liter und kWh) ohne Umrechnung
- Verbräuche aus Teilzeiträumen ohne genaue Datumsangaben
- falsche oder zu große Wohnflächen (z. B. inkl. unbeheizter Keller, Garagen, kalter Dachboden)
- Warmwasser dezentral – aber als Heizverbrauch mitgerechnet
- fehlende Leerstandsangaben in Jahren mit wesentlichen Ausfällen
Digitale Ausstellung ohne Vor-Ort-Termin: so läuft es Schritt für Schritt
Wir erstellen Ihren Verbrauchsausweis vollständig digital – rechtskonform, transparent und bundesweit. Ein Vor-Ort-Termin ist nicht erforderlich.
1) Kurze Einordnung und Ausweisart
- Sie schildern uns kurz Ihr Objekt. Auf Wunsch prüfen wir vorab, ob ein Verbrauchsausweis zulässig ist oder ein Bedarfsausweis erforderlich wäre.
2) Datenerfassung und Upload
- Sie übermitteln uns die Gebäudedaten und die Verbrauchswerte der letzten drei Jahre über unser sicheres Online-Formular. Rechnungen/Belege können Sie als PDF oder Foto hinzufügen.
3) Fachliche Plausibilitätsprüfung
- Wir prüfen alle Angaben auf Vollständigkeit und Plausibilität: Stimmen Flächen und Einheitensummen? Passen die Zeiträume? Sind Leerstände berücksichtigt? Bei Rückfragen melden wir uns proaktiv.
4) Witterungsbereinigung und Berechnung
- Wir bereinigen die Heizverbräuche witterungsseitig und ermitteln den Energieverbrauchskennwert in kWh/(m²·a), die Energieeffizienzklasse sowie die gesetzlich geforderten Begleitangaben nach GEG.
5) Rechtsgültiger Ausweis als PDF
- Nach Freigabe erhalten Sie den rechtsgültigen Verbrauchsausweis als signiertes PDF mit allen Pflichtangaben. Die Gültigkeitsdauer beträgt in der Regel 10 Jahre.
6) Bearbeitungszeit und Express-Option
- Standard: zügige Bearbeitung in kurzer Zeit.
- Express: auf Wunsch priorisierte Erstellung, oft am selben oder nächsten Werktag.
7) Transparente Kosten
- Die Ausstellung eines Verbrauchsausweises ist bei uns bereits ab 79 € möglich. Expressleistungen können optional hinzugebucht werden – ohne versteckte Kosten.
Der gesamte Prozess ist darauf ausgelegt, Ihnen Zeit zu sparen und Rechtssicherheit zu geben. Dank der digitalen Abwicklung spielt Ihr Standort keine Rolle: Wir sind bundesweit für Sie da.
Verantwortung, Qualitätssicherung und Praxistipps für korrekte Angaben
Warum wir prüfen – und Sie dennoch verantwortlich bleiben:
- Ein Verbrauchsausweis beruht auf Ihren gemessenen Verbräuchen und Eckdaten. Wir führen eine fachliche Plausibilitätsprüfung durch und wenden normgerechte Verfahren (z. B. Witterungs- und Leerstandsbereinigung) an.
- Für die inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit der gelieferten Daten sind jedoch die Eigentümer bzw. Auftraggeber verantwortlich. Das ist gesetzlich so vorgesehen, weil nur Sie Ihre Abrechnungen, Flächen und Nutzungsbesonderheiten belegen können.
- Unser Ziel ist, Fehler rechtzeitig zu erkennen. Daher fragen wir bei Auffälligkeiten nach und geben klare Hinweise, wenn etwas nicht stimmig erscheint.
Typische Fehlerquellen – und wie Sie sie vermeiden:
- Unvollständige Zeiträume: Stellen Sie sicher, dass die drei letzten Abrechnungsjahre lückenlos vorliegen. Notieren Sie Anfangs- und Enddaten.
- Falsche Flächen: Nutzen Sie die tatsächlich beheizte Wohnfläche. Nicht anrechenbar sind z. B. unbeheizte Keller, kalte Dachböden, Garagen.
- Vermischte Verbräuche: Trennen Sie Heizen und Warmwasser, sofern möglich. Bei dezentraler Warmwasserbereitung (Durchlauferhitzer) gehört dieser Strom nicht in den Heizverbrauch.
- Einheiten-Mix: Rechnungen in Liter/Meterkubik bitte nicht addieren. Wir konvertieren korrekt – laden Sie alle Belege hoch.
- Systemwechsel: Bei Heizungstausch oder Brennstoffwechsel innerhalb der drei Jahre notieren Sie das Umstellungsdatum. Solche Änderungen erklären sprunghafte Verbräuche.
- Leerstand: Melden Sie Dauer und Flächenanteil. Wir berücksichtigen dies rechnerisch, sonst wird Ihr Kennwert unzutreffend hoch.
Praxistipps für einen reibungslosen Ablauf:
- Sammeln Sie die drei letzten Energieabrechnungen je Energieträger als PDF oder Foto in guter Lesbarkeit.
- Prüfen Sie, ob Warmwasser zentral oder dezentral bereitet wird, und halten Sie dazu eine kurze Notiz bereit.
- Legen Sie eine Flächenaufstellung oder den Kauf-/Bauunterlagen entnommene Wohnflächenberechnung bereit.
- Melden Sie Besonderheiten (z. B. Feriennutzung, Teilvermietung, Hybridheizung) – wir sagen Ihnen, was relevant ist.
- Planen Sie vorausschauend: Wenn ein Verkauf oder Neuvermietung ansteht, beauftragen Sie den Ausweis rechtzeitig. Mit unserer Express-Option erhalten Sie bei Bedarf besonders schnell ein rechtsgültiges Dokument.
Unser Leistungsversprechen:
- rechtsgültige Verbrauchsausweise gemäß GEG
- vollständig digitale Abwicklung ohne Vor-Ort-Termin
- fachliche Prüfung aller Angaben vor Ausstellung
- transparente Preisstruktur ohne versteckte Kosten (ab 79 €; Express optional)
- bundesweite Leistungserbringung
- schnelle Bearbeitungszeiten mit optionalem Express-Service
Wenn Sie unsicher sind, ob für Ihr Gebäude ein Verbrauchs- oder Bedarfsausweis erforderlich ist, oder wenn einzelne Daten fehlen: Sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie zuverlässig, prüfen die Zulässigkeit und führen Sie mit klaren Checklisten zügig zum rechtsgültigen Energieausweis.
